Die meisten Unternehmen starten hochmotiviert: \u201eDie Verl\u00e4ngerung brauchen wir nicht, wir ziehen das jetzt durch!\u201c
Bis die Realit\u00e4t dann zuschl\u00e4gt. Denn sobald der Fragebogen offen ist, fliegt einem alles um die Ohren, was nie sauber zusammengef\u00fchrt wurde: fehlende Unterschriften, unklare Zust\u00e4ndigkeiten, widerspr\u00fcchliche Aussagen zu Energie oder Beschaffung, Excel-Leichen aus 2019 \u2620\ufe0f
Das ist nicht schlimm, aber es zieht Projekte unn\u00f6tig in die L\u00e4nge.
Wichtig zu wissen: Ihr k\u00f6nnt den Fragebogen (\u00fcblicherweise bis zu 60 Werktage) verl\u00e4ngern, aber EcoVadis braucht nach der Einreichung zus\u00e4tzliche 6\u20138 Wochen f\u00fcr die Bewertung. Zus\u00e4tzlich manchmal \u00e4ndern sie zwischendurch die Methodik (w\u00e4re ja sonst langweilig \ud83e\udd2a). Das kann helfen, kann aber auch schaden. Und oft macht ihr das Scoring ja nicht aus Spa\u00df, sondern weil ein Gro\u00dfkunde es angefordert hat – der erf\u00e4hrt in manchen F\u00e4llen von der Verl\u00e4ngerung.
Darum der wichtigste Punkt \u00fcberhaupt: Plant genug Zeit ein.
Viele Anforderungen sind immer gleich, egal welcher Branche oder Gr\u00f6\u00dfe EcoVadis euch sp\u00e4ter zuordnet. Und genau diese Basics k\u00f6nnt ihr vorab erstellen. Dazu habe ich im letzten Beitrag einiges geschrieben: Richtlinien, Ma\u00dfnahmen, gesetzliche Pflichten und die ersten Kennzahlen (dass diese Dinge auch unabh\u00e4ngig von EcoVadis sinnvoll sind, kommt noch dazu).
Gerade f\u00fcr KMU w\u00e4re schlicht nicht leistbar, eine Richtlinie f\u00fcr jeden einzelnen Umweltaspekt (Energie, Abfall, Ressourcennutzung, Wasser, Biodiversit\u00e4t, Kundengesundheit usw.) zu erstellen und dann auch noch zu leben. Gl\u00fccklicherweise erwartet EcoVadis das auch nicht – ihr k\u00f6nnt einfach eine Umweltrichtlinie erarbeiten und den f\u00fcr euer Unternehmen relevanten Aspekten dort einen Teil widmen.
Das zahlt dann auch direkt auf den zweiten wichtigen Punkt ein: Das Dokumenten-Limit von 55
Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe gehen die Antwortoptionen (und damit Nachweisanforderungen) bei EcoVadis in die Hunderte. Und h\u00e4ufig passen die vorhandenen Nachweise nur zu einer einzelnen Frage; vor allem, wenn insgesamt wenig verschriftlicht ist. Gerade da ist EcoVadis erfrischend unkompliziert: kein Umweltbericht? Einfach die \u00d6kostrom-Rechnung angeh\u00e4ngt und schon gibt es den Punkt f\u00fcr den „Kauf erneuerbarer Energien“.
Allerdings l\u00e4sst sich damit das Dokumenten-Limit nicht halten.
Wenn es euch also irgendwie m\u00f6glich ist, solltet ihr Nachweise b\u00fcndeln. Klassisches Beispiel: das Handbuch f\u00fcr Besch\u00e4ftigte. Damit k\u00f6nnt ihr auch ohne formale Prozessbeschreibungen und Richtlinien Nachweise erbringen, z. B. zu \u00dcberstundenregelungen und flexiblen Arbeitszeiten, aber auch zu Beschwerdemechanismen oder Energieeffizienz. Aber Achtung: einfach Dokumente aneinanderh\u00e4ngen gilt nicht, diese werden von EcoVadis nicht akzeptiert.
Und beim Re-Scoring? Habt ihr Platz f\u00fcr 55 neue Dokumente, aber viele der alten gelten weiterhin – ab hier ist es ein Kinderspiel. Naja, fast \ud83d\ude09<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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