EcoVadis erklärt: Die Bedeutung der Dokumentation – Vorbereitung auf eure erste Bewertung

Heute wird’s sehr praktisch – und ein bisschen ernüchternd:
Bei EcoVadis gilt eine ziemlich harte Logik:
👉 Was nicht dokumentiert ist, existiert nicht.
👉 Und was nicht hochgeladen wird, gibt keine Punkte.
Egal, wie gut ihr etwas macht. Egal, wie sehr es im Alltag gelebt wird. Ohne Nachweis: 0 Punkte

EcoVadis bewertet eure Einreichungen in drei Bereichen:
📝1. Richtlinien (25%)
Richtlinien mit Zielen machen 20% des Scores aus, die anderen 5% kommen aus der Unterstützung externe Nachhaltigkeitsinitiativen.
Wichtig: sie ersetzen keine Maßnahmen – sie zeigen nur, wohin ihr wollt.

🛠️ 2. Aktionen (40%)
Punkte gibt’s nur, wenn Maßnahmen (24%) tatsächlich umgesetzt wurden:
Prozesse, Zertifizierungen (16%), Investitionen, Schulungen – und zwar nachweisbar

📊 3. Ergebnisse (35%)
Dazu gehört vor allem eure Berichterstattung (14%):
Berichte, Kennzahlen, jährliche Entwicklungen
Für viele KMU ist das der schwerste Teil bei der ersten Bewertung – einfach, weil die Daten noch nicht systematisch gesammelt wurden. Der Rest entfällt auf die 360° Watch Ergebnisse, die ihr nur indirekt beeinflussen könnt.

Konzentriert euch also auf Richtlinien, Maßnahmen und eure Berichterstattung – und zwar in allen 4 Bereichen.

Wie kommen die Punkte zustande? EcoVadis bewertet sehr konkret anhand einer Bewertungsmatrix:
Für jeden der vier Themenbereiche
🌱 Umwelt
🧑‍🤝‍🧑 Arbeits- & Menschenrechte
⚖️ Ethik
📦 Nachhaltige Beschaffung
gibt es eine klar definierte Matrix:

Was verlangt wird, hängt von Branche, Größe und Länderrisiko ab.

Was bedeutet z. B. das konkret für ein mittleres Unternehmen mit 5 relevanten Themen im Bereich Umwelt-Maßnahmen?

Volle Punkte bei den Maßnahmen gibt’s nur, wenn
✅ mehr als vier Maßnahmen umgesetzt wurden
✅ und zwar für alle relevanten Kriterien (also z. B. statt 5 Maßnahmen im Bereich Energie jeweils eine Maßnahme in den Bereichen Energie, Wasser, Rohstoffe, Biodiversität und Luftverschmutzung)
✅ und nicht nur „geplant“, sondern real umgesetzt

Zu wenige Maßnahmen → keine vollen Punkte
Zu wenige Kriterien abgedeckt → ebenfalls keine vollen Punkte
EcoVadis bewertet also nicht eure Absicht, sondern den Umfang eurer tatsächlichen Umsetzung.

Je mehr ihr vor eurer Anmeldung bei EcoVadis sortiert habt, desto entspannter wird es nachher. Natürlich müsst ihr trotzdem euren Fragebogen analysieren und auf das von EcoVadis erstellte Branchenrisikoprofil eingehen (auch dann, wenn ihr bei eurer Wesentlichkeitsanalyse – die ebenfalls für volle Punkte erforderlich ist – zu anderen Ergebnissen gekommen seid). Aber ihr könnt euch den verzeifelten Versuch, diese eine Person mit Antwortkompetenz zu einer Spezialfrage in ihrem dreiwöchigen Urlaub zu erreichen, sparen (hoffentlich) 😉