Die Scorecard‑Anfrage ist das EcoVadis‑Feature mit dem besten Verhältnis von Nutzen und Aufwand: großer Effekt, null Kosten 😉
Wenn ihr eure Scorecard bekommen habt, könnt ihr EcoVadis schriftlich bis zu 15 präzise Fragen zu eurer Bewertung stellen. Eine kleine Warnung vorab: an eurer Medaille ändert sich wahrscheinlich nichts.
Fast jedes Unternehmen fragt an dieser Stelle, ob sich der Aufwand überhaupt lohnt. Und meine Antwort ist jedes einzelne Mal dieselbe: Ja. Immer.
Warum? Ganz einfach, es gibt keinerlei Risiko. Der Score wird dadurch nicht schlechter, die Medaille rutscht nicht nach unten und niemand straft euch ab, weil ihr zu viel gefragt habt. Das Einzige, was ihr investieren müsst, ist etwas Zeit. Aber zu gewinnen gibt es eine ganze Menge.
Ihr könnt zum Beispiel fragen, warum ein bestimmtes Dokument abgelehnt wurde. Denn es kommt schlicht vor, dass ein Nachweis übersehen wird, maschinell falsch einsortiert wird oder an einer Auslegung scheitert, die im Jahr davor noch akzeptiert wurde. Das System hängt stark von der jeweiligen prüfenden Person ab – wie bei jeder anderen Art von Bewertung auch.
Im besten Fall sagt EcoVadis dann: Stimmt, wird jetzt anerkannt. Es wird selten offen kommuniziert, aber genau das passiert immer wieder. Am Score ändert das meistens nichts, weil das ja bedeuten würde, sie hätten einen Fehler gemacht 🤪 Aber ihr habt die Anerkennung für die nächste Bewertung bereits im Sack. Besonders bei Maßnahmen lohnt sich das, weil ihr sie dann im Folgejahr nicht neu einreichen oder überarbeiten müsst. Stichwort Dokumentenlimit.
Der zweite Grund, warum die Scorecard-Anfrage so wertvoll ist, liegt im besseren Verständnis der Methodik. Wenn ihr zum Beispiel 75 von 100 Punkten in einem Bereich habt, könnt ihr ganz konkret fragen, was gefehlt hat, um die volle Punktzahl zu erreichen. Wichtig ist nur, dass die Fragen spezifisch sein müssen. Allgemeines wie „Welchen Berichtsstandard sollten wir nehmen?“ bringt nichts. Aber „Welche zusätzlichen Nachweise wären notwendig, um bei Frage XY die volle Punktzahl zu bekommen?“ ist erlaubt und hilfreich.
Die Scorecard‑Anfrage zeigt Unternehmen oft zum ersten Mal, was wirklich hinter ihrer Bewertung steckt. Und genau deshalb sollte man diese Chance niemals auslassen. Sie kostet nichts, sie hat keine negativen Konsequenzen und sie macht die nächste Bewertung deutlich einfacher.
Also: Wenn ihr eure Scorecard habt, dann fragt nach. Es lohnt sich jedes Mal.
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