Viele Unternehmen bereiten sich auf das EcoVadis-Rescoring so vor, wie manche Menschen auf ihren Zahnarzttermin 🦷: Am Abend vorher wird hektisch Zahnseide benutzt, in der Hoffnung, dass es irgendwie den Gesamteindruck rettet. Funktioniert im echten Leben nicht – und bei EcoVadis genauso wenig. Wer nur kurz vor der nächsten Bewertung aktiv wird, bekommt am Ende genau das Feedback, das man nicht hören wollte. Die eigentliche Verbesserung passiert in der Zeit dazwischen (also quasi in den Zwischenräumen. Danke, ich find allein raus 🙈).
Der Maßnahmenplan ist deshalb das zentrale Instrument, um z. B. von Bronze zu Silber zu kommen. Und zwar nicht als überdimensionierte Excel-Tabelle (außer ihr findet sowas toll, dann go for it 🙌), sondern als realistisches, priorisiertes Arbeitsdokument, das alle relevanten Fachbereiche einbezieht. Der Unterschied liegt nicht in heroischen Einzelaktionen, sondern in konsequenter Routine.
📊 Der erste Schritt ist eine saubere Analyse der Scorecard (wenn ihr das für die Scorecard-Anfrage schon gemacht und die Antwort von EcoVadis eingearbeitet habt, klopft euch auf die Schulter und ab zu Schritt 2). Nicht oberflächlich „wo haben wir wenig Punkte“, sondern strukturiert: Welche Anforderungen wurden anerkannt, welche explizit abgelehnt, welche fehlen komplett? Warum? Welche Themen sind für eure Branche besonders hoch gewichtet? Genau hier zeigt sich, wo echte Hebel liegen und wo ihr euch nicht in Detailoptimierung verlieren solltet.
🎯 Danach kommt die Priorisierung. Viele Unternehmen wollen alles gleichzeitig verbessern – nachhaltige Beschaffung, Arbeitssicherheit, Umweltkennzahlen, Menschenrechte. Klingt ambitioniert, bringt aber selten Fortschritt. Fokus ist entscheidend. Welche Maßnahmen bringen den größten Effekt auf euren Score? Welche lassen sich kurzfristig realisieren, welche erfordern strukturelle Veränderungen? Und wie viel interne Kapazität habt ihr tatsächlich, ohne euch selbst zu überfordern?
📝 Wichtig ist außerdem, Maßnahmen in konkrete Nachweise zu übersetzen. EcoVadis bewertet keine Absichten, sondern dokumentierte Praxis. Wenn ihr Richtlinien anpasst, Prozesse ändert oder Verantwortlichkeiten neu verteilt, braucht ihr belastbare Dokumente dafür: Policies, Berichte, Trainingsnachweise, Lieferantenanforderungen usw. Das muss nicht perfekt sein, aber nachvollziehbar und belastbar.
✅ Damit der Fortschritt sichtbar bleibt, lohnt sich ein Monitoringsystem: Was wurde umgesetzt, was ist in Arbeit, wo stockt es? Wer ist verantwortlich? Wann gibt es ein Update? Genau dieses kontinuierliche Arbeiten unterscheidet die Unternehmen, die ihre Bewertung halten oder verbessern, von denen, die stagnieren.
Und ja, es braucht Disziplin. Die Verbesserung entsteht nicht drei Tage vor dem Upload, sondern über das Jahr hinweg. So wie im echten Leben: Einmal täglich 30 Sekunden Zahnseide bringen mehr als der verzweifelte Abend davor.
Der Maßnahmenplan ist deshalb keine Pflichtübung, sondern euer persönlicher Fahrplan zum EcoVadis-Erfolg 🚀 Und genau das spiegelt sich am Ende in der Medaille wider.